Tahun 2004
Kode 0807014
Suatu ruang kantor yang efisien tidak tercipta dengan sendirinya, melainkan hasil dari perencanaan yang tepat. Seseorang atau tim yang bertanggung jawab dalam merancang ruang kantor harus memahami bahwa pemakaian ruangan suatu kantor merupakan proses yang berjalan terus berkelanjutan mengikuti beragam kebutuhan dan tuntutan. Setiap komponen-komponen pekerjaan, seperti: pekerjaan itu sendiri, prosesnya, perlengkapannya, ruang-ruangnya, lingkungan (fisik) disekitarnya, serta para pegawainya merupakan suatu kesatuan yang saling berhubungan (koordinasi) (Huffman, 1980: 300).
Fungsi dan tujuan perencanaan tataruang kantor diantaranya adalah: untuk menghasilkan lebih banyak pekerjaan dengan biaya serendah-rendahnya,mengurangi waktu yang diperlukan untuk suatu pekerjaan dengan memperbaiki alur pekerjaan, serta memperbaiki semangat bekerja para pegawai dengan menyiapkan suasana kerja yang lebih memuaskan.
Oleh karena itu, ruang kantor yang ditata dengan baik akan dapat: mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-mandir yang semestinya tidak perlu,menjamin kelancaran alur pekerjaan, memungkinkan pemakaian ruang kerja lebih efisien,kesehatan dan kepuasan pegawai terpelihara, pengawasan terhadap pekerjaan lebih mudah, memberikan kesan yang baik kepada tamu yang datang; serta, memberikan kemungkinan perubahan ruang kantor jika sewaktu-waktu diperlukan.
Perum Peruri merupakan salah satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak dalam bidang percetakan uang dan penerbitan surat-surat berharga. Sebagai perusahaan security printing, Perum Peruri menitikberatkan aspek keamanan yang sangat ketat dalam melaksanakan tugasnya, termasuk di antaranya dalam perencanaan gedung/bangunan dan penataan ruang-ruangnya. Penanganan yang spesifik tersebut membutuhkan cara dan strategi yang khusus di dalam pengelolaan yang menjadikan Perum Peruri berbeda dengan BUMN lainnya.
