Kode 0810033
Tujuan umum suatu perusahaan yaitu untuk memperoleh laba atau keuntungan. Untuk mencapai tujuan tersebut salah satu usaha adalah dengan menghasilkan produksi atau barang dengan biaya yang efisien. Dalam kaitannya dengan usaha tersebut, maka persahaan perlu mengadakan pengendalian biaya yang berkaitan dengan biaya produksi diantaranya biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead pabrik.
Kegiatan ini erat hubungannya dengan kegiatan pembelian bahan baku yang dibutuhkan sesuai dengan mutu dan kemampuan perusahaan. Untuk itu diperlukan suatu sistem pembelian yang tepat, kelancaran operasi perusahaan, penyediaan bahan baku yang bermutu baik, tepat waktu dan memenuhi kualitas yang diinginkan
Sistem pembelian berperan penting bagi perusahaan yang menghasilkan suatu produk atau menjalankan pengolahan bahan mentah menjadi barang jadi, yatiu untuk :
a)Memberikan informasi-informasi yang berguna bagi perusahaan terutama yang berhubungan dengan pembelian
b)Mengetahui dan menentukan alternatif pembelian, apakah pembelian yang dilakukan merupakan pembelian yang paling menguntungkan dengan kualitas yang baik sehingga dapat dipilih supplier yang menyediakan barang-barang yang bermutu tinggi dengan harga yang sesuai dengan kondisi keuangan perusahaan
c)Mengadakan koordinasi antara bagian yang terlibat dalam tindakan pengadaan kebutuhan bahanbaku dengan maksud agar dapat memberikan tindakan pencegahan atas penyimpangan yang mungkin terjadi
d)Mengetahui sampai sejauh mana keefisien dan keefektifitasannya dalam pengadaan bahan baku, sehingga dapat menekan adanya biaya operasi perusahaan khususnya berhubungan langsung dengan pengadaan / pembelian bahan baku
Dengan adanya informasi,alternatif pembelian, koordinasi antar bagian yang terlibat serta mengetahui efisiensi dan efektifnya dalam pengadaan bahan baku, maka sistem pengendalian intern akan dapat dilakukan dengan baik bagi manajemen perusahaan untuk mengambil keputusan.
